Trong bối cảnh kinh tế biến động năm 2025, không ít doanh nghiệp phải cân nhắc việc tạm ngừng hoặc giải thể công ty để tái cơ cấu hoạt động. Tuy nhiên, việc giải thể không chỉ đơn thuần là “ngừng kinh doanh”, mà còn là thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi tuân thủ đúng quy định hiện hành.
Bài viết dưới đây, Công ty Luật TNHH Duật Vân sẽ giúp bạn hiểu rõ các trường hợp phải thực hiện giải thể công ty năm 2025, cũng như quy định mới và trình tự thực hiện, để quá trình được tiến hành hợp pháp, nhanh chóng và an toàn.
1. Khi nào doanh nghiệp phải giải thể công ty?
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 (và các nghị định hướng dẫn có hiệu lực đến năm 2025), doanh nghiệp buộc phải thực hiện thủ tục giải thể công ty trong các trường hợp sau:
1.1. Tự nguyện giải thể
Doanh nghiệp tự quyết định giải thể khi:
- Hoạt động kinh doanh không còn hiệu quả, không có nhu cầu tiếp tục;
- Hết thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không gia hạn;
- Chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông ra quyết định chấm dứt hoạt động.
1.2. Giải thể bắt buộc
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền buộc doanh nghiệp giải thể khi:
- Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Hoạt động trái pháp luật, vi phạm nghiêm trọng quy định về thuế, kế toán, hoặc ngành nghề cấm;
Không còn đáp ứng điều kiện kinh doanh đặc thù (ví dụ: ngành nghề có điều kiện, an toàn lao động, môi trường, tài chính,…).
2. Quy định mới năm 2025 về thủ tục giải thể doanh nghiệp
Từ năm 2025, quy định mới liên quan đến thủ tục giải thể công ty tập trung vào ba điểm chính:
(Theo dự thảo sửa đổi Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn của Bộ KH&ĐT)
2.1. Bổ sung yêu cầu về minh bạch tài chính trước khi giải thể
Trước khi nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế và công khai báo cáo tài chính. Điều này giúp hạn chế tình trạng trốn thuế hoặc “bỏ trốn pháp nhân” khi giải thể.
2.2. Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ
Sở Tài chính các tỉnh/thành (đặc biệt tại TPHCM) áp dụng hệ thống quản lý hồ sơ điện tử, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ còn 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
2.3. Tăng chế tài với doanh nghiệp chậm giải thể
Nếu doanh nghiệp đã dừng hoạt động nhưng không làm thủ tục giải thể đúng hạn, cơ quan quản lý sẽ chuyển tình trạng sang “ngừng hoạt động có thời hạn” và sau 6 tháng không khắc phục sẽ bị thu hồi giấy phép và đưa vào danh sách đen (blacklist) trên Cổng thông tin quốc gia.
3. Quy trình giải thể công ty năm 2025
Dù quy định có một số thay đổi, trình tự giải thể doanh nghiệp tại TPHCM vẫn gồm 5 bước cơ bản như sau:
Bước 1. Thông qua quyết định giải thể
Doanh nghiệp ban hành quyết định giải thể và biên bản họp (đối với công ty TNHH hoặc cổ phần).
Quyết định cần nêu rõ lý do giải thể, thời hạn thanh toán nợ, phương án xử lý tài sản và quyền lợi người lao động.
Bước 2. Thông báo công khai và thanh lý tài sản
Sau khi có quyết định, doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan thuế, Sở KH&ĐT, người lao động và chủ nợ. Đồng thời, tiến hành thanh lý tài sản và hoàn tất nghĩa vụ tài chính (thuế, BHXH, hợp đồng còn tồn).
Bước 3. Quyết toán thuế và chấm dứt mã số thuế
Đây là bước quan trọng nhất trong thủ tục giải thể công ty. Doanh nghiệp cần nộp báo cáo tài chính, hoàn tất quyết toán thuế, nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN… đến cơ quan thuế để được xác nhận đóng mã số thuế.
Bước 4. Trả con dấu và giấy phép con (nếu có)
- Nếu sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp: thực hiện thủ tục trả dấu.
- Nếu là con dấu tự khắc: doanh nghiệp tự hủy và lập biên bản tiêu hủy.
- Đồng thời, chấm dứt các giấy phép ngành nghề có điều kiện (vận tải, du lịch, giáo dục, y tế…).
Bước 5. Nộp hồ sơ giải thể tại Sở Tài chính
Hồ sơ bao gồm quyết định giải thể, báo cáo thanh lý, xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế và bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trong vòng 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Tài chính sẽ ra thông báo xóa tên doanh nghiệp khỏi Cơ sở dữ liệu quốc gia.
4. Hồ sơ giải thể công ty năm 2025 gồm những gì?
Một bộ hồ sơ giải thể đầy đủ gồm:
- Quyết định giải thể doanh nghiệp;
- Biên bản họp của HĐTV hoặc ĐHĐCĐ (nếu có);
- Báo cáo thanh lý tài sản và thanh toán nợ;
- Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc;
- Con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có).
Lưu ý: Theo quy định mới 2025, doanh nghiệp phải có báo cáo tài chính 02 năm gần nhất kèm xác nhận kiểm toán (nếu thuộc diện kiểm toán bắt buộc).
5. Thời gian và chi phí giải thể công ty năm 2025
- Thời gian thực hiện: 20 – 45 ngày làm việc (tùy mức độ phức tạp của hồ sơ thuế). Trong trường hợp cần giải trình hoặc mã số thuế doanh nghiệp đã bị đóng thì thời gian này có thể kéo dài hơn.
- Chi phí: dao động từ 5.000.000 – 100.000.000 VNĐ tùy loại hình doanh nghiệp và tình trạng sổ sách kế toán.
Khi sử dụng dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại TPHCM của Công ty Luật TNHH Duật Vân, bạn sẽ được báo giá trọn gói – không phát sinh, cam kết hoàn tất hồ sơ nhanh gọn – đúng quy định – bảo mật tuyệt đối.
6. Rủi ro nếu doanh nghiệp không giải thể đúng quy định
Nếu không thực hiện đúng hoặc cố tình “để công ty tự mất tích”, doanh nghiệp có thể đối mặt với:
- Bị đưa vào danh sách vi phạm hành chính trên Cổng thông tin quốc gia;
- Người đại diện pháp luật bị hạn chế đăng ký doanh nghiệp mới trong 3 năm;
- Bị truy thu thuế, phạt vi phạm hành chính, hoặc thậm chí xử lý hình sự nếu có dấu hiệu trốn thuế.
Do đó, việc giải thể công ty đúng luật là cần thiết để đóng lại pháp nhân an toàn, tránh rủi ro pháp lý về sau.
7. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại TPHCM của Công ty Luật TNHH Duật Vân Hỗ trợ toàn diện – Xử lý nhanh gọn
- Tư vấn miễn phí quy trình, thủ tục, hồ sơ giải thể;
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, Sở KH&ĐT;
- Soạn hồ sơ đầy đủ, theo quy định mới 2025;
- Cam kết hoàn tất trong thời gian ngắn nhất, đúng quy định pháp luật.
8. Ưu điểm khi chọn Duật Vân
- Luật sư chuyên sâu trong lĩnh vực doanh nghiệp;
- Dịch vụ trọn gói, không phát sinh chi phí;
- Theo dõi và báo cáo tiến trình minh bạch từng giai đoạn;
- Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.
9. Kết luận
Trong năm 2025, các quy định mới về thủ tục giải thể công ty được siết chặt nhằm bảo đảm tính minh bạch và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
Nếu bạn đang cần giải thể công ty tại TPHCM nhanh gọn, hợp pháp và an toàn, hãy để Công ty Luật TNHH Duật Vân đồng hành cùng bạn. Với kinh nghiệm thực tế và đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại TPHCM trọn gói – nhanh – đúng quy định – không phát sinh chi phí.
10. Liên hệ tư vấn giải thể doanh nghiệp tại TPHCM
📍 Công ty Luật TNHH Duật Vân
Địa chỉ: 102 Đường số 17, Khu phố 5, Phường Bình Trưng, TP. Thủ Đức, TP.HCM
📞 Hotline: 0909.45.54.54
🌐 Website: luatduatvan.vn
📧 Email: duatvanlawfirm.co@gmail.com
📘 Fanpage: Công ty Luật TNHH Duật Vân
