1. Giới thiệu – Khi nào cần chuẩn bị hồ sơ giải thể doanh nghiệp?
Trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp rơi vào tình trạng khó duy trì kinh doanh do thua lỗ, thay đổi định hướng hoặc không còn nhu cầu hoạt động. Khi đó, việc giải thể doanh nghiệp là bước đi hợp pháp và cần thiết để chấm dứt tư cách pháp nhân, tránh phát sinh nghĩa vụ thuế và các khoản nợ không mong muốn. Tuy nhiên, không phải chủ doanh nghiệp nào cũng nắm rõ hồ sơ giải thể doanh nghiệp gồm những giấy tờ gì, nộp ở đâu và quy trình thực hiện ra sao. Bài viết này, Công ty Luật TNHH Duật Vân sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ giải thể doanh nghiệp đầy đủ, hợp lệ và nhanh chóng nhất, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
2. Cơ sở pháp lý về giải thể doanh nghiệp
Việc giải thể doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, cùng các văn bản hướng dẫn như:
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn quy trình và biểu mẫu thực hiện.
- Luật Quản lý thuế năm 2019 và các quy định liên quan của cơ quan thuế.
Nắm vững cơ sở pháp lý giúp doanh nghiệp đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tránh bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
3. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp gồm những gì?
Tùy theo loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Cổ phần, hoặc doanh nghiệp tư nhân), hồ sơ giải thể có thể khác nhau đôi chút. Tuy nhiên, nhìn chung sẽ bao gồm 6 nhóm giấy tờ chính như sau:
(1) Quyết định và Biên bản họp về việc giải thể doanh nghiệp
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần: Cần có Biên bản họp và Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng cổ đông.
- Đối với công ty TNHH một thành viên: Cần có Quyết định của chủ sở hữu công ty.
👉 Đây là tài liệu quan trọng nhất, thể hiện sự đồng thuận của các thành viên hoặc chủ sở hữu về việc chấm dứt hoạt động doanh nghiệp.
(2) Danh sách chủ nợ và phương án thanh toán
- Liệt kê toàn bộ các khoản nợ phải trả (nếu có): nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, nợ nhà cung cấp, tiền lương nhân viên,…
- Kèm phương án hoặc xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán.
Việc thanh toán hết các khoản nợ là điều kiện tiên quyết để cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận hồ sơ giải thể.
(3) Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp
Bao gồm:
- Danh mục tài sản doanh nghiệp.
- Phương án thanh lý hoặc biên bản bàn giao, chuyển nhượng, tiêu hủy.
- Báo cáo kết quả thanh lý.
Báo cáo này giúp cơ quan chức năng xác định doanh nghiệp không còn tài sản, nghĩa vụ tài chính hay trách nhiệm pháp lý nào chưa giải quyết.
(4) Giấy xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế
Trước khi nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khóa mã số thuế và xin xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế tại Chi cục Thuế quản lý.
Các bước cơ bản gồm:
- Nộp tờ khai thuế đến thời điểm chấm dứt hoạt động.
- Quyết toán thuế và nộp phạt (nếu có).
- Hoàn trả hóa đơn chưa sử dụng.
- Nhận Thông báo chấm dứt mã số thuế – đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ giải thể.
(5) Xác nhận đóng mã số hải quan (nếu có hoạt động xuất nhập khẩu)
Doanh nghiệp có giao dịch xuất nhập khẩu cần xin xác nhận không nợ tờ khai hải quan để đảm bảo hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan quản lý chuyên ngành.
(6) Giấy tờ khác kèm theo
Tùy theo từng trường hợp, có thể cần bổ sung:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).
- Con dấu công ty và Giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có).
- Xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Đơn đề nghị giải thể doanh nghiệp theo mẫu mới nhất.
4. Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp tại:
📍 Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP.HCM.
Các bước thực hiện:
Bước 1. Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2. Chờ phản hồi và bổ sung hồ sơ (nếu có).
Bước 3. Nộp hồ sơ bản giấy sau khi được chấp thuận trực tuyến.
Bước 4. Nhận thông báo giải thể doanh nghiệp.
⏰ Thời gian xử lý: Từ 10–15 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ).
Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều doanh nghiệp bị kéo dài đến 30–45 ngày do thiếu hoặc sai sót giấy tờ.
5. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ giải thể doanh nghiệp
- Kiểm tra kỹ nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội trước khi nộp hồ sơ.
- Đảm bảo thông tin trong các văn bản (quyết định, biên bản, báo cáo) thống nhất với giấy phép kinh doanh.
- Nếu doanh nghiệp chưa hoạt động hoặc chưa phát sinh doanh thu, vẫn cần làm thủ tục chấm dứt mã số thuế để tránh bị phạt hành chính.
- Đối với doanh nghiệp còn nợ thuế hoặc bị cưỡng chế, cần xử lý dứt điểm trước khi xin giải thể.
6. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp nhanh chóng tại TP.HCM – Giải pháp tối ưu cho bạn
Thay vì phải tự chuẩn bị từng loại giấy tờ, làm việc với nhiều cơ quan khác nhau, bạn có thể ủy quyền cho đơn vị pháp lý uy tín để thực hiện trọn gói.
Công ty Luật TNHH Duật Vân là đơn vị chuyên cung cấp Dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại TPHCM, hỗ trợ:
- Tư vấn quy trình, hồ sơ giải thể theo từng loại hình doanh nghiệp.
- Đại diện làm việc với cơ quan thuế, Sở Tài chính, bảo hiểm xã hội.
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đúng quy định pháp luật.
- Cam kết giải thể doanh nghiệp nhanh chóng – tiết kiệm – đúng luật.
👉 Chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, Duật Vân sẽ thay bạn xử lý toàn bộ thủ tục, giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hợp pháp, an toàn và nhẹ nhàng nhất.
7. Lời kết – Giải thể đúng cách, tránh rắc rối pháp lý về sau
Giải thể doanh nghiệp không đơn thuần là nộp vài bộ hồ sơ, mà là một quy trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự chính xác trong từng bước. Việc chuẩn bị hồ sơ thiếu sót có thể khiến doanh nghiệp bị từ chối, kéo dài thời gian hoặc phát sinh vi phạm hành chính.
Nếu bạn đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu, hãy để Luật Duật Vân đồng hành cùng bạn. Chúng tôi cam kết tư vấn tận tâm – xử lý nhanh – chi phí hợp lý, giúp bạn giải thể doanh nghiệp nhanh chóng và hợp pháp.
Thông tin liên hệ:
📍 Địa chỉ: 102 Đường số 17, Khu phố 5, Phường Bình Trưng, TP.HCM
📞 Hotline: 0909.45.54.54
🌐 Website: luatduatvan.vn
📧 Email: duatvanlawfirm.co@gmail.com
📘 Fanpage: Công ty Luật TNHH Duật Vân
