1. Thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp là gì?
Khi doanh nghiệp quyết định giải thể, việc đầu tiên cần thực hiện là thanh lý tài sản – tức là bán, chuyển nhượng hoặc xử lý toàn bộ tài sản thuộc sở hữu doanh nghiệp để hoàn tất nghĩa vụ tài chính và chấm dứt hoạt động hợp pháp.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thanh lý tài sản là bước bắt buộc trong quy trình giải thể, giúp:
- Trả các khoản nợ còn tồn đọng (lương, thuế, bảo hiểm xã hội, nợ đối tác…).
- Phân chia tài sản còn lại cho thành viên/cổ đông.
- Đảm bảo doanh nghiệp được xóa tên hợp pháp khỏi hệ thống đăng ký quốc gia.
👉 Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi thanh lý tài sản, đặc biệt là khi đã bị khóa mã số thuế hoặc mất chứng từ kế toán. Đây là lúc bạn nên cân nhắc sử dụng Dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại TPHCM của Công ty Luật TNHH Duật Vân để được hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và đúng luật.
2. Vì sao thanh lý tài sản là bước quan trọng trong quá trình giải thể?
Thanh lý tài sản không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn là bước “then chốt” quyết định việc giải thể có được chấp thuận hay không.
Một số lý do cụ thể:
💰 Đảm bảo thanh toán hết nợ thuế và nghĩa vụ tài chính: Cơ quan thuế sẽ không chấp thuận hồ sơ giải thể nếu doanh nghiệp chưa nộp đủ nghĩa vụ tài chính.
📄 Là cơ sở để hoàn tất báo cáo quyết toán và chốt thuế: Tài sản đã thanh lý được ghi nhận vào báo cáo tài chính cuối cùng.
⚖️ Tránh rủi ro pháp lý cho người đại diện pháp luật: Nếu bỏ qua bước thanh lý, doanh nghiệp có thể bị xem là “bỏ trốn nghĩa vụ” và bị cưỡng chế thuế.
3. Những sai sót thường gặp khi tự thanh lý tài sản doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là hộ kinh doanh nhỏ hoặc công ty ngừng hoạt động lâu năm, thường tự thanh lý tài sản mà không lập chứng từ hợp lệ, dẫn đến:
- Không chứng minh được nguồn thu từ việc thanh lý.
- Bị truy thu thuế GTGT hoặc thuế TNDN do kê khai sai.
- Không thể hoàn tất thủ tục giải thể tại cơ quan thuế.
- Hồ sơ bị trả lại nhiều lần, kéo dài thời gian xử lý.
💡 Chính vì vậy, việc nhờ đơn vị pháp lý chuyên nghiệp như Luật Duật Vân hỗ trợ giúp doanh nghiệp xử lý hồ sơ thanh lý hợp pháp, đảm bảo vừa đúng quy định, vừa tiết kiệm thời gian.
4. Quy trình thanh lý tài sản doanh nghiệp khi giải thể
Tùy theo loại hình (TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…), quy trình có thể khác nhau, nhưng về cơ bản sẽ gồm 5 bước chính như sau:
Bước 1: Lập Hội đồng thanh lý tài sản
- Chủ doanh nghiệp hoặc Hội đồng thành viên ra quyết định thành lập Hội đồng thanh lý tài sản.
- Hội đồng gồm: đại diện pháp luật, kế toán và thành viên được ủy quyền.
Bước 2: Kiểm kê, lập danh mục tài sản
- Thực hiện kiểm kê toàn bộ tài sản hiện có: máy móc, thiết bị, phương tiện, hàng tồn kho, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ…
- Phân loại rõ tài sản còn sử dụng được, tài sản hư hỏng hoặc mất giá trị.
Bước 3: Định giá và bán/thu hồi tài sản
- Doanh nghiệp có thể tự định giá hoặc thuê đơn vị thẩm định giá độc lập.
- Tài sản được bán thanh lý qua hợp đồng mua bán, có hóa đơn hợp lệ.
- Khoản thu từ việc thanh lý được ghi nhận vào sổ sách kế toán.
Bước 4: Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ
Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp năm 2020, thứ tự thanh toán khi giải thể như sau:
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, BHXH.
- Nghĩa vụ thuế và các khoản nợ khác với Nhà nước.
- Nợ với các tổ chức, cá nhân khác.
- Số còn lại (nếu có) chia cho chủ sở hữu hoặc cổ đông.
Bước 5: Lập biên bản thanh lý và báo cáo quyết toán
- Biên bản ghi rõ kết quả thanh lý, số tiền thu được, nghĩa vụ đã thanh toán.
- Báo cáo quyết toán cuối cùng gửi cơ quan thuế để chốt nghĩa vụ tài chính trước khi nộp hồ sơ giải thể.
5. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thanh lý tài sản doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Quyết định giải thể doanh nghiệp.
- Quyết định thành lập Hội đồng thanh lý tài sản.
- Danh mục, bảng kiểm kê tài sản.
- Hợp đồng bán thanh lý tài sản (nếu có).
- Hóa đơn, chứng từ bán tài sản.
- Biên bản thanh lý tài sản.
- Báo cáo quyết toán thuế cuối cùng.
👉 Nếu doanh nghiệp không còn kế toán hoặc thiếu hồ sơ gốc, Luật Duật Vân sẽ hỗ trợ soạn toàn bộ biểu mẫu và xử lý hồ sơ thay bạn.
6. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói, nhanh chóng tại TP.HCM
Thay vì mất hàng tháng để tự làm việc với cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho Công ty Luật Duật Vân – đơn vị chuyên cung cấp Dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại TPHCM với quy trình trọn gói, nhanh chóng gồm:
- Kiểm tra tình trạng pháp lý và mã số thuế doanh nghiệp.
- Lập hồ sơ thanh lý tài sản và hoàn thiện báo cáo thuế cuối cùng.
- Làm việc với cơ quan thuế để xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ.
- Soạn và nộp hồ sơ giải thể tại Sở KH&ĐT TP.HCM.
- Nhận và bàn giao kết quả giải thể hợp pháp cho khách hàng.
7. Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của Luật Duật Vân
- Xử lý được doanh nghiệp bị khóa mã số thuế hoặc nợ thuế.
- Không cần doanh nghiệp trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước.
- Hỗ trợ thanh lý tài sản hợp lệ, tránh bị truy thu thuế.
- Thời gian nhanh, chỉ từ 20 – 30 ngày làm việc.
- Chi phí trọn gói – minh bạch – không phát sinh.
8. Một số lưu ý khi thanh lý tài sản doanh nghiệp
- Cần xuất hóa đơn thanh lý hợp lệ để được chấp nhận khi quyết toán thuế.
- Nếu tài sản đã khấu hao hết, vẫn phải lập biên bản hủy hoặc tiêu hủy.
- Doanh nghiệp không được tự “bán chui” tài sản khi chưa có quyết định giải thể.
Trường hợp doanh nghiệp bị khóa mã số thuế, Duật Vân sẽ hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế để mở tạm mã số, hoàn tất thanh lý hợp pháp.
9. Cảnh báo: Bỏ qua bước thanh lý tài sản có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt
Nếu doanh nghiệp giải thể nhưng không lập hồ sơ thanh lý, cơ quan thuế có thể:
- Không chấp thuận hồ sơ chấm dứt mã số thuế.
- Truy thu thuế GTGT và TNDN do tài sản bị xem là “chuyển nhượng không kê khai”.
- Phạt vi phạm hành chính từ 10 – 20 triệu đồng.
👉 Vì vậy, thanh lý tài sản hợp pháp là bước bắt buộc và quan trọng nhất để doanh nghiệp được xóa tên hoàn toàn khỏi hệ thống.
10. Liên hệ ngay – Duật Vân hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và đúng luật
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc thanh lý tài sản và giải thể doanh nghiệp tại TP.HCM, hãy để Luật Duật Vân đồng hành.
Chúng tôi cam kết:
- Tư vấn miễn phí 100% trước khi ký hợp đồng.
- Hỗ trợ giải thể doanh nghiệp bị khóa mã số thuế hoặc còn nợ thuế.
- Hoàn thiện toàn bộ hồ sơ pháp lý từ A–Z, giúp bạn giải thể nhanh, an toàn, không phát sinh rủi ro.
CÔNG TY LUẬT TNHH DUẬT VÂN
📍Địa chỉ: 102 Đường số 17, Khu phố 5, Phường Bình Trưng, TP.HCM
📞 Hotline: 0909.45.54.54
🌐 Website: luatduatvan.vn
📧 Email: duatvanlawfirm.co@gmail.com
📘 Fanpage: Công ty Luật TNHH Duật Vân
