1. Thực tế phổ biến: Thành lập xong nhưng chưa từng hoạt động
Nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM sau khi thành lập xong lại chưa kịp đi vào hoạt động vì lý do khách quan như:
- Thay đổi kế hoạch kinh doanh.
- Thiếu vốn hoặc đối tác.
- Dịch chuyển sang mô hình khác (hộ kinh doanh, công ty con…).
Lúc này, chủ doanh nghiệp thường băn khoăn:
👉 “Công ty chưa hoạt động, chưa phát sinh doanh thu thì có cần giải thể không?”
👉 “Thủ tục giải thể công ty khi chưa phát sinh hóa đơn, chưa nộp thuế có phức tạp không?”
Câu trả lời là vẫn cần thực hiện thủ tục giải thể theo quy định pháp luật, dù doanh nghiệp chưa từng hoạt động. Nếu không, mã số thuế vẫn tồn tại, dẫn đến phát sinh nợ thuế, nghĩa vụ về thuế hoặc bị cưỡng chế mã số doanh nghiệp sau này.
2. Cơ sở pháp lý về giải thể doanh nghiệp chưa hoạt động
Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp được phép giải thể trong các trường hợp sau:
- Hết thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ mà không gia hạn.
- Theo quyết định của chủ doanh nghiệp hoặc hội đồng thành viên.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều này có nghĩa là, doanh nghiệp dù chưa hoạt động vẫn được phép giải thể, miễn là hoàn tất các nghĩa vụ hành chính và thuế liên quan.
3. Thủ tục giải thể công ty khi chưa hoạt động hoặc chưa phát sinh doanh thu
Dưới đây là quy trình chi tiết mà Luật Duật Vân đã thực hiện thành công cho nhiều khách hàng trong tình huống tương tự:
Bước 1: Ra quyết định giải thể doanh nghiệp (1–3 ngày)
Chủ sở hữu hoặc các thành viên công ty họp và ra Quyết định giải thể, đồng thời lập Biên bản họp (đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần).
Nội dung quyết định cần ghi rõ:
- Lý do giải thể: chưa hoạt động, chưa phát sinh doanh thu.
- Thời hạn thanh lý tài sản, xử lý công nợ (nếu có).
- Cam kết không phát sinh nghĩa vụ thuế.
Bước 2: Thông báo với Sở Tài chính (3–5 ngày)
Doanh nghiệp gửi thông báo giải thể kèm Quyết định giải thể đến Sở Tài chính TP.HCM.
Cơ quan đăng ký sẽ đăng công khai thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
💡 Nếu công ty chưa từng nộp tờ khai thuế hoặc chưa sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế sẽ ghi nhận tình trạng “chưa hoạt động tại địa chỉ đăng ký”.
Bước 3: Làm việc với cơ quan thuế – Bước quan trọng nhất (5 – 15 ngày)
Ngay cả khi chưa hoạt động, công ty vẫn cần chốt tình trạng thuế.
Có 2 trường hợp:
Trường hợp 1: Công ty chưa phát sinh thuế, chưa sử dụng hóa đơn
👉 Hồ sơ đơn giản, chỉ cần:
- Công văn xin xác nhận chưa phát sinh doanh thu.
- Giấy phép đăng ký doanh nghiệp (bản sao).
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu đã mua hóa đơn trắng).
- Giấy ủy quyền cho luật sư (nếu sử dụng dịch vụ).
Cơ quan thuế sẽ xác nhận không nợ thuế, không phát sinh nghĩa vụ → có thể chuyển sang bước tiếp theo.
Trường hợp 2: Công ty bị kê khai nợ thuế do không báo cáo định kỳ
Đây là lỗi phổ biến nhất. Nhiều công ty không hoạt động nhưng vẫn bị hệ thống thuế ghi nhận nợ ảo (do không nộp tờ khai thuế hàng quý).
👉 Lúc này, doanh nghiệp cần:
- Nộp tờ khai thuế bổ sung (trạng thái 0 đồng).
- Nộp phạt hành chính (nếu có).
- Đề nghị cơ quan thuế xóa nợ thuế ảo để đủ điều kiện giải thể.
💬 Luật Duật Vân có thể hỗ trợ doanh nghiệp xử lý phần “nợ thuế” này nhanh gọn chỉ trong 3–5 ngày làm việc.
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể tại Sở Tài chính (5–7 ngày)
Sau khi có xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ gồm:
- Quyết định và Biên bản họp giải thể.
- Văn bản xác nhận không nợ thuế.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc.
- Văn bản cam kết chưa hoạt động, chưa phát sinh doanh thu.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Tài chính sẽ ra thông báo chấm dứt mã số doanh nghiệp trong 5–7 ngày làm việc.
Bước 5: Hoàn tất, bàn giao hồ sơ lưu trữ (1–2 ngày)
Khi có thông báo chấm dứt mã số doanh nghiệp, công ty chính thức chấm dứt tư cách pháp nhân.
Chủ doanh nghiệp cần lưu trữ:
- Quyết định giải thể.
- Thông báo chấm dứt hoạt động.
- Giấy xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế.
4. Giải thể công ty chưa hoạt động có phải nộp thuế không?
Câu hỏi được nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm nhất là:
“Công ty tôi chưa hoạt động, chưa có doanh thu, vậy có phải nộp thuế hay không?”
✅ Câu trả lời: Không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc VAT, vì không có phát sinh doanh thu.
Tuy nhiên, bạn vẫn phải nộp tờ khai thuế “0 đồng” và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu đã được cấp hóa đơn). Nếu doanh nghiệp không làm các bước này, hệ thống thuế sẽ tự động ghi nhận “chậm nộp tờ khai” → phát sinh nợ thuế và phạt hành chính.
5. Thời gian giải thể công ty chưa hoạt động
| Giai đoạn | Thời gian trung bình |
| Ra quyết định & thông báo | 3–5 ngày |
| Làm việc với cơ quan thuế | 7–15 ngày |
| Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính | 5–7 ngày |
| Tổng thời gian dự kiến | 15–25 ngày |
💡 Với sự hỗ trợ của Duật Vân, doanh nghiệp có thể hoàn tất toàn bộ quy trình chỉ trong 2–3 tuần, nhanh hơn rất nhiều so với tự thực hiện.
6. Vì sao nên chọn Duật Vân – Dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại TPHCM
Công ty Luật TNHH Duật Vân là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn – thực hiện giải thể công ty tại TPHCM, đặc biệt cho các doanh nghiệp chưa hoạt động hoặc chưa phát sinh doanh thu.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Duật Vân:
- Tư vấn chi tiết, xác định tình trạng thuế chính xác.
- Đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, Sở Tài chính.
- Hồ sơ đơn giản, quy trình minh bạch, không phát sinh chi phí.
- Hỗ trợ xử lý nợ thuế, nợ báo cáo – rút ngắn thời gian còn 15–20 ngày.
7. Lời khuyên dành cho doanh nghiệp chưa hoạt động
Nếu bạn đã thành lập công ty nhưng chưa hoạt động, hãy:
- Kiểm tra tình trạng mã số thuế ngay trên hệ thống thuế.
- Không bỏ mặc doanh nghiệp vì vẫn có thể phát sinh phạt nợ thuế tự động.
- Liên hệ ngay dịch vụ giải thể công ty tại TPHCM của Luật Duật Vân để được hỗ trợ miễn phí tư vấn ban đầu.
8. Liên hệ Luật Duật Vân để giải thể nhanh – đúng luật
📍 Địa chỉ: 102 Đường số 17, Khu phố 5, Phường Bình Trưng, TP.HCM
📞 Hotline: 0909.45.54.54
🌐 Website: luatduatvan.vn
📧 Email: duatvanlawfirm.co@gmail.com
📘 Fanpage: Công ty Luật TNHH Duật Vân
