1. Khi nào doanh nghiệp cần giải thể dù còn nợ thuế hoặc bảo hiểm xã hội?
Trong quá trình kinh doanh, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính, dẫn đến tình trạng chậm nộp thuế, nợ bảo hiểm xã hội hoặc các khoản nghĩa vụ khác. Khi không còn khả năng tiếp tục hoạt động, nhiều chủ doanh nghiệp mong muốn giải thể công ty để chấm dứt tư cách pháp nhân, tránh phát sinh rủi ro pháp lý.
Tuy nhiên, vướng mắc lớn nhất là: “Doanh nghiệp có nợ thuế hoặc nợ bảo hiểm xã hội thì có được giải thể không?”
Câu trả lời là: Doanh nghiệp chỉ được chấp thuận giải thể khi đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính. Tuy vậy, vẫn có những hướng xử lý hợp pháp giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng các khoản nợ và hoàn tất thủ tục giải thể an toàn, đúng luật.
2. Cơ sở pháp lý khi giải thể doanh nghiệp còn nợ thuế hoặc nợ bảo hiểm
Theo Điều 207 và 208 Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp được phép giải thể khi:
- Đã thanh toán hết các khoản nợ, bao gồm nợ thuế, nợ lương, nợ bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ tài chính khác;
- Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc trọng tài;
- Có quyết định giải thể hợp pháp của chủ doanh nghiệp hoặc hội đồng thành viên/cổ đông.
Như vậy, nếu doanh nghiệp còn nợ thuế hoặc nợ bảo hiểm, hồ sơ giải thể sẽ không được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận cho đến khi xử lý xong các khoản nợ này.
3. Doanh nghiệp có nợ thuế phải làm sao để được giải thể?
Bước 1. Kiểm tra và xác nhận số nợ thuế thực tế
Trước hết, doanh nghiệp cần:
- Liên hệ Cục thuế hoặc Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để xác định chính xác số tiền thuế nợ (bao gồm thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, lệ phí môn bài, v.v.).
- Yêu cầu bản sao công nợ thuế và biên bản đối chiếu để đảm bảo tính chính xác trước khi thanh toán.
Bước 2. Nộp bổ sung tờ khai và báo cáo thuế còn thiếu
Nếu doanh nghiệp chưa nộp tờ khai thuế trong các kỳ trước, cần nộp bổ sung đầy đủ.
Lưu ý: Việc không nộp tờ khai sẽ khiến mã số thuế bị khóa tạm thời, dẫn đến không thể nộp tiền hoặc xử lý hồ sơ giải thể.
Bước 3. Thanh toán hoặc xin gia hạn nợ thuế
Doanh nghiệp có thể lựa chọn:
- Thanh toán toàn bộ số nợ thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể; hoặc
- Xin khoanh nợ, giãn nợ, hoặc xóa nợ thuế (nếu đủ điều kiện theo Luật Quản lý thuế năm 2019).
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ, doanh nghiệp sẽ nhận được:
👉 “Thông báo đã hoàn thành nghĩa vụ về thuế” – đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
4. Giải thể doanh nghiệp khi còn nợ bảo hiểm xã hội – Xử lý thế nào?
Trường hợp doanh nghiệp còn nợ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cần thực hiện các bước sau:
Bước 1. Liên hệ cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý trực tiếp
- Yêu cầu cung cấp bảng đối chiếu công nợ bảo hiểm đến thời điểm hiện tại.
- Kiểm tra các tháng chưa đóng hoặc còn thiếu mức đóng.
Bước 2. Nộp bổ sung số tiền nợ
- Nếu doanh nghiệp vẫn còn khả năng tài chính, nên thanh toán toàn bộ tiền bảo hiểm còn nợ, bao gồm tiền gốc và tiền lãi chậm nộp (nếu có).
- Sau khi thanh toán, doanh nghiệp sẽ nhận được “Giấy xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ bảo hiểm xã hội” – giấy tờ cần thiết trong hồ sơ giải thể.
Bước 3. Trường hợp không thể thanh toán
- Doanh nghiệp có thể làm việc với cơ quan BHXH để lập biên bản xác nhận tình trạng nợ, kèm theo phương án thanh toán hoặc đề nghị xử lý theo quy định.
- Một số trường hợp đặc biệt (do khó khăn tài chính, giải thể bắt buộc), cơ quan bảo hiểm sẽ chuyển hồ sơ sang cơ quan thuế hoặc công an để xử lý theo quy định.
⚠️ Lưu ý: Nếu doanh nghiệp không hoàn tất nghĩa vụ bảo hiểm xã hội, hồ sơ giải thể sẽ bị treo vô thời hạn, không thể hoàn tất quy trình chấm dứt pháp nhân.
5. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp có nợ thuế/ bảo hiểm gồm những gì?
Hồ sơ giải thể trong trường hợp có nợ thuế hoặc bảo hiểm thường bao gồm:
- Quyết định và Biên bản họp về việc giải thể doanh nghiệp.
- Danh sách chủ nợ và phương án thanh toán nợ.
- Báo cáo thanh lý tài sản.
- Giấy xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế hoặc công văn đang xử lý nợ thuế.
- Giấy xác nhận hoàn tất nghĩa vụ BHXH (hoặc công văn đang giải quyết).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).
- Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có).
Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ trung thực và chi tiết, tránh tình trạng kê khai sai hoặc che giấu nợ, vì cơ quan chức năng sẽ đối chiếu dữ liệu liên thông giữa Thuế – BHXH – Sở Tài chính.
6. Cách rút ngắn thời gian giải thể doanh nghiệp có nợ
Thực tế, nhiều doanh nghiệp bị kéo dài thời gian giải thể từ 3–6 tháng do hồ sơ thiếu sót hoặc chưa tất toán nghĩa vụ tài chính.
Để rút ngắn thời gian, bạn có thể áp dụng các biện pháp sau:
- Kiểm tra và xử lý dứt điểm nợ thuế, nợ bảo hiểm trước khi nộp hồ sơ.
- Ủy quyền cho đơn vị pháp lý uy tín thực hiện toàn bộ quy trình – từ thanh lý tài sản, làm việc với cơ quan thuế đến nộp hồ sơ giải thể.
- Sử dụng dịch vụ giải thể công ty trọn gói để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tiến độ.
7. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại TPHCM – Hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc giải thể doanh nghiệp vì nợ thuế hoặc nợ bảo hiểm, hãy để Công ty Luật TNHH Duật Vân hỗ trợ.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn và thực hiện giải thể doanh nghiệp tại TP.HCM, chúng tôi cam kết:
- Tư vấn quy trình và hồ sơ chi tiết theo từng trường hợp cụ thể.
- Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, BHXH và Sở KH&ĐT.
- Giải thể doanh nghiệp nhanh chóng – trọn gói – đúng quy định pháp luật.
- Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.
Bạn chỉ cần cung cấp hồ sơ cơ bản, Luật Duật Vân sẽ thay bạn xử lý toàn bộ thủ tục, giúp doanh nghiệp giải thể hợp pháp, an toàn và tiết kiệm nhất.
8. Kết luận – Giải thể doanh nghiệp có nợ không còn là vấn đề nan giải
Giải thể doanh nghiệp khi còn nợ thuế hoặc nợ bảo hiểm xã hội là vấn đề phức tạp nhưng hoàn toàn có thể xử lý hợp pháp nếu nắm rõ quy trình và làm đúng quy định.
Đừng để những sai sót nhỏ kéo dài thời gian, ảnh hưởng đến uy tín và pháp lý doanh nghiệp.
👉 Hãy liên hệ ngay với Luật Duật Vân để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ giải thể doanh nghiệp nhanh chóng – đúng luật – trọn gói.
Thông tin liên hệ:
📍 Địa chỉ: 102 Đường số 17, Khu phố 5, Phường Bình Trưng, TP.HCM
📞 Hotline: 0909.45.54.54
🌐 Website: luatduatvan.vn
📧 Email: duatvanlawfirm.co@gmail.com
📘 Fanpage: Công ty Luật TNHH Duật Vân
